Mecanismos de controle da Auditoria Interna do IPS são deficientes

• Dr. Juan Carlos Zárate Lázaro
• MBA

Em uma coletiva de imprensa que manteve o Dr. Isaías Fretes, presidente do Conselho de Administração do IPS, com o senhor Alberto Cabrera, auditor geral do Poder Executivo, abordaram entre outros temas o que diz respeito aos níveis de cumprimento de recomendações realizadas à Auditoria Interna da entidade, proveniente do MECIP (Marco do Controle Interno Institucional) e que está sob a supervisão direta dessa entidade auditora, aplicando a cada entidade supervisionada uma nota que vai de 1 a 5.

O senhor Cabrera apontou que o IPS cumpriu apenas com 2,5% das recomendações surgidas das auditorias realizadas, o que coloca em evidência a clara debilidade estrutural que possuem apesar de contar o IPS com uma direção e profissionais que se ocupam do controle e acompanhamento dos diversos temas submetidos à Auditoria Institucional.

O fato de ter dado respostas a apenas 2,5% do total de recomendações realizadas pela Auditoria Geral do Poder Executivo denota a negligência e irresponsabilidade dos que em seu momento tiveram a responsabilidade de responder e esclarecer as consultas técnicas realizadas.

Cabrera apontou que em função aos acompanhamentos realizados ao IPS acerca de situações que em seu momento haviam sido informadas e solicitadas esclarecimentos/respostas, apenas 2 de 100 recomendações realizadas tiveram resposta, o que fez com que a classificação atribuída ao sistema de controle interno do IPS tenha resultado REPROVADA.

Cabe destacar que a Auditoria Geral do Poder Executivo tem sob sua competência mais de 100 instituições que monitoram, pelo que humanamente não seria possível estar acompanhando o dia a dia das entidades auditadas.

Cabrera apontou que como parte do trabalho de auditoria eles realizam o acompanhamento das recomendações realizadas aos Departamentos de Controle Interno, que lhes permitam explicar o nível/qualidade do cumprimento de suas recomendações interinstitucionais.

Diante dessa conjuntura negativa, Fretes disse que ninguém em seu momento deu atenção a Cabrera e a sua equipe de auditores.

Acrescentou que a intenção do IPS é poder trabalhar de perto com Cabrera, mas por melhor intenção que possa ter, humanamente cremos seria complicado poder absorver tanto, pois a responsabilidade primária do cumprimento dos padrões quali/quantitativos é RESPONSABILIDADE DIRETA DA DIREÇÃO DE AUDITORIA INTERNA DO IPS.

Lhe disse a Fretes: "Talvez com você eu possa desenvolver meu trabalho", o que significa tacitamente que em administrações anteriores não lhes deram a "mínima atenção".

O modelo Padrão de Controle Interno do Paraguai (MECIP) é uma ferramenta de controle efetivo, se é que se cumpre como corresponde, pois abarca estruturalmente uma abordagem sistêmica e de processos divididos em componentes básicos inter-relacionados com processos de planejamento e implementação:

• Controle do Planejamento

• Controle da implementação

Em termos de seus componentes principais o MECIP se rege pela seguinte estrutura:

• Ambiente de controle

• Avaliação de riscos

• Atividades de Controle

• Informação e Comunicação

• Atividades de monitoramento

Conforme o apontado precedentemente, o MECIP corretamente levado é uma ferramenta institucional de relevante importância que permitiria às instituições funcionar "como um relógio" estruturalmente, sempre e quando dão cumprimento efetivo, pois se seguem fazendo caso omisso às recomendações dadas pela Auditoria do Poder Executivo, não nos deveria surpreender em absoluto que a entidade ESTEJA REPROVADA, com justa razão e com fundamentos.

Em tudo isso não há segredos, senão simplesmente que o departamento ou direção que tenha sob sua responsabilidade o cumprimento dos padrões de controle interno da instituição deve estar comprometido e empenhado na execução de sua incumbência com seriedade e responsabilidade.