IPS implementa melhorias em seus mecanismos de controle e coordenação institucional

Fortalecimento de controles e coordenação institucional

O Instituto de Previsión Social (IPS) impulsiona uma série de ações orientadas a melhorar seus mecanismos de controle e promover o trabalho coordenado entre suas distintas dependências. O objetivo é otimizar a resposta institucional ante as observações de organismos fiscalizadores, transparentando processos e fortalecendo a capacidade de gestão.

Rodrigo Medina, diretor de Auditoria do IPS, encabeçou uma reunião de trabalho com representantes de várias áreas da instituição. No encontro se colocou a necessidade de estabelecer critérios comuns e melhorar o intercâmbio de informação no marco das auditorias realizadas pela Controladoria Geral da República (CGR).

Observações da Resolução N.º 532

Um dos principais pontos abordados foi a Resolução N.º 532, correspondente ao exercício fiscal 2025, que inclui observações em áreas como:

• Fundo de Jubilações e Pensões
• Recursos Financeiros
• Contratações Públicas
• Investimentos
• Estados financeiros
• Gestão ambiental
• Ativos fixos

Análise de procedimentos de licitação

Durante a reunião também se analisaram os procedimentos de licitação, que envolvem várias dependências do IPS desde o planejamento de compras até a adjudicação e execução de contratos. As auditorias relacionadas com estes processos completaram as etapas de observações, apresentação de defesas e elaboração do relatório final.

Desafio do Plano de Melhoramento Institucional

Outro desafio importante é a preparação do Plano de Melhoramento Institucional (PMI), que requer reunir informação de diferentes setores para responder de maneira integral aos requerimentos dos organismos de controle e auditores externos.

Medina assinalou que uma das dificuldades habituais é que cada gerência responde unicamente sobre assuntos de sua competência, sem incorporar dados que podem depender de outras áreas e que resultam necessários para explicar o funcionamento de um processo completo.

Rumo a um sistema de trabalho conjunto

A proposta institucional apunta a superar as respostas fragmentadas e avançar rumo a um sistema de trabalho conjunto, com informação compartilhada e responsabilidades coordenadas entre todas as dependências.

No encontro participaram representantes das gerências Financeira, de Logística e Abastecimento, de Saúde, de Tecnologia e de Prestações Econômicas, além de um representante da Direção Jurídica.