IPS implementa medidas para reduzir pagamentos durante o desfasamento entre fechamento de folha e desembolso

Desfasamento temporal no processo de pagamento

Walter Laguardia, diretor de Auditorias do Instituto de Previsão Social (IPS), explicou a complexidade operativa que gera pagamentos a beneficiários falecidos. Segundo apontou, a folha de aposentados é fechada no dia 10 de cada mês, enquanto o desembolso de fundos é realizado no dia 17.

Durante este intervalo de sete dias, e posteriormente até o fechamento do mês, falecem entre 900 e 1.000 beneficiários. "Isso, de alguma forma, alguns devolvem o dinheiro e outros ficam com o dinheiro. Essa mecânica se repete a cada mês", afirmou Laguardia.

Sistema de controle cruzado implementado

O IPS dispõe de um sistema de controle cruzado de dados há pouco mais de dois anos. Este mecanismo realiza cruzamentos de informações com o Registro do Estado Civil das Pessoas, o Tribunal Superior de Justiça Eleitoral (TSJE) e o registro de falecidos do Ministério de Saúde Pública.

Não obstante, uma vez que a folha é depurada com esses dados, o processo de pagamento continua, e do dia 10 ao 31 sempre há falecidos adicionais. Em alguns casos os fundos são recuperados e em outros não, gerando um volume significativo de recursos não recuperados.

Proposta para melhorar o processo

Diante desta situação, Laguardia anunciou que proporá modificar o calendário de pagamentos. "Vou propor que se pague o aposentado ao final do mês porque temos muitos problemas ao fechar a folha", manifestou.

Esta medida busca reduzir substancialmente o risco de pagamentos a beneficiários que falecidarem após o fechamento da folha, minimizando as inconsistências inerentes ao atual desfasamento temporal.

Contexto institucional

A Controladoria Geral da República apresentou um relatório que reúne mais de 40 auditorias realizadas ao IPS. Nesse contexto, evidenciam-se diversos aspectos que requerem ajustes administrativos e operativos na instituição previdenciária.