Cerca de 40 mil servidores públicos contratados devem atualizar ou cancelar seu RUC

Mudanças na situação tributária de contratados públicos

O coordenador de seguimento e operações da Gerência Geral de Impostos Internos da Direção Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT), Carlos Oviedo, informou que os servidores da função pública começarão a contribuir ao Sistema de Pensões e Jubilações do setor público, conhecido como Caja Fiscal, a partir de 1º de julho próximo. A contribuição será realizada mediante desconto automático, sob as mesmas condições que vigoram para os servidores nomeados.

Requisitos para a atualização ou cancelamento do RUC

Aqueles que ativaram seu registro único do contribuinte (RUC) e iniciaram obrigações por imposto ao valor agregado (IVA) para prestar serviços ao Estado deverão dar baixa nesse registro. No caso de declararem imposto à renda pessoal (IRP) ou outro gravame, deverão realizar a atualização de seus dados.

Segundo dados da DNIT, atualmente existem 38.643 contratados com IVA ativo, dos quais 10.917 possuem obrigação de IRP. Estima-se que 27.726 contribuintes poderiam acessar o cancelamento de seu RUC.

Análise caso a caso

Oviedo esclareceu que a incorporação desses servidores públicos ao sistema previdenciário público não implica um cancelamento em massa nem automático. O processo deve concretizar-se unicamente por solicitação do contribuinte e após análise por parte da DNIT.

"Temos uma quantidade estimada, nem todos têm que dar baixa. Se algum contratado tem outra atividade tributável, não precisa cancelar o RUC", explicou o coordenador da DNIT.

A solicitação deve atender uma série de requisitos. Em linhas gerais, o contribuinte deve estar em dia com suas obrigações tributárias. Após uma análise de correspondência, poderia ocorrer o cancelamento.

Exceções e alternativas

Aquelas pessoas que realizam atividades comerciais simultaneamente com seu papel de servidoras públicas, ou que já estão liquidando seu IRP porque percebem uma renda superior a 80 milhões de guaraníes anuais, apenas poderão realizar a atualização de dados.

Uma terceira alternativa disponível é a suspensão temporária do RUC, no caso de ter previsto iniciar alguma atividade comercial ou externa no curto prazo.

Procedimento e requisitos administrativos

O processo é realizado através do Sistema Marangatu, utilizando a chave de acesso confidencial, mediante formulários que foram colocados à disposição dos contribuintes. Trata-se de um trâmite completamente gratuito e não se requer a presença física do solicitante nas instalações da DNIT.

Segundo estimativas da entidade arrecadadora, os cancelamentos do RUC poderiam ter um impacto de aproximadamente 7 milhões de dólares em matéria de arrecadação tributária.

Marco legal das mudanças

Essas mudanças se enquadram no Decreto 5929/2026, que regulamenta o artigo 84 da Lei 7445/2025 sobre a Função Pública e do Serviço Civil. Nesta primeira etapa, serão incluídos os servidores do Poder Executivo, enquanto os contratados dos demais poderes do Estado se incorporarão progressivamente.